Il n'y a absolument rien de mal avec Google Docs. Je l'utilise tout le temps pour des collaborations avec des personnes à travers le monde. Il est gratuit, simple à utiliser et aussi sécurisé que n'importe quelle application cloud. Mais qui n'aime pas le choix? Qui n'est pas intéressé à voir quoi d'autre et à vérifier les options? C'est pourquoi j'ai rassemblé ce guide rapide sur cinq alternatives à Google Docs que vous devriez essayer.

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Google Docs est génial mais basique. Il fait partie d'une suite bureautique généraliste qui offre un traitement de texte, une présentation, une feuille de calcul et quelques autres bits. Parallèlement à Gmail, il fournit une suite gratuite basée sur le cloud pour la plupart des créations de documents de haut niveau. Pour les particuliers ou les petites entreprises souhaitant minimiser les coûts, Google offre un accès gratuit à ces applications ou à une version premium pour un coût assez faible.

Tout le monde n'aime pas mettre tous ses œufs dans le même panier et faire confiance à une seule plate-forme pour tout. Pour d'autres, y compris moi-même, l'interface de Google Docs n'est tout simplement pas agréable à regarder. Nous pouvons vivre avec mais s'il y a une alternative, je vais l'essayer. Que ce soit l'énorme hack de phishing ciblant les utilisateurs de Gmail et Google Docs ou le désir de voir ce qu'il y a d'autre, ces cinq alternatives vous ont couvert.

Microsoft Office en ligne

Laissez-nous d'abord éliminer le gros. Microsoft Office Online est une version gratuite et basée sur le cloud de la suite bureautique. Différent d'Office 365 en ce qu'il ressemble davantage à une version installée d'Office 2016, il dispose d'une version gratuite de Word qui est en concurrence directe avec Google Docs.

Vous aurez besoin d'un compte Microsoft pour l'utiliser, mais une fois entré, il s'agit d'un analogue de l'application bureautique installée qui couvre la plupart des tâches de création de documents. Si vous disposez également de OneDrive, vous pouvez intégrer l'un avec l'autre pour télécharger, créer, modifier et enregistrer des documents au sein de l'infrastructure. Cela fonctionne apparemment aussi avec Dropbox mais je n'ai pas testé cela.

Le principal avantage de Word et Office Online est la familiarité. Si vous avez utilisé Office 2016 ou Office 365, vous serez instantanément familiarisé avec cette version car elle est identique. Mis à part quelques outils de mise en forme et d'édition de documents plus avancés, il est très similaire aux versions payantes.

ONLYOFFICE

Bien que le nom d'un produit ne semble bon qu'en majuscules, ONLYOFFICE est une alternative très viable à Google Docs. Je n'en avais pas entendu parler jusqu'à ce qu'on me le suggère, mais j'ai aimé ce que j'ai vu. Non seulement il inclut un remplacement pour Docs dans l'éditeur de documents ONLYOFFICE au titre accrocheur, mais il a également des alternatives pour toutes les autres applications de bureau et plus encore. Il a une plate-forme de messagerie fonctionnelle, une suite de gestion de documents, une application CRM et bien plus encore.

ONLYOFFICE est gratuit pour un usage personnel, mais il existe également des versions payantes avec plus de fonctionnalités pour les entreprises. Ouvrez simplement un compte et vous y êtes. L'interface cloud est familière et vous vous y sentirez comme chez vous. La création et l'édition de documents sont très similaires à Microsoft Word et ont la même compatibilité de documents.

Une autre astuce intéressante de la plate-forme est deux modes, le mode rapide affiche les changements de collaboration en temps réel tandis que le mode lent attend que ces changements aient été enregistrés avant de mettre à jour tout le monde. C'est une petite chose, mais lorsque vous créez un document à distance, cela peut faire une grande différence.

Papier Dropbox

Dropbox Paper était une autre alternative à Google Docs dont je n'avais jamais entendu parler. Je n'ai plus de compte Dropbox, pas depuis que Google Drive a commencé à offrir gratuitement de telles quantités de stockage. Si vous avez un compte Dropbox, Dropbox Paper vaut le détour. Il s'agit d'une application gratuite pour les particuliers qui contient la plupart des fonctionnalités d'un traitement de texte que nous recherchons.

L'interface est pour le moins minimaliste mais elle concentre l'esprit sur la création. Il n'a pas le même niveau de fonctionnalités que Word mais a d'autres astuces dans sa manche. Les fonctionnalités de révision sont plus nombreuses avec de bien meilleurs commentaires et collaboration. Le papier prend également en charge les extraits de code, les emoji et les médias intégrés, ce qui facilite la création de documents interactifs.

On ne sait pas combien de temps Dropbox Paper durera, car la gamme de produits de l'entreprise se radicalise actuellement. S'il gagne suffisamment de place, il peut rester, mais pour l'instant, il est gratuit et simple à utiliser, il vaut donc la peine de vérifier si vous utilisez Dropbox.

Zoho Writer

Zoho Writer est une alternative bien connue à Google Docs. J'ai déjà utilisé celui-ci afin de pouvoir témoigner de son efficacité pour les équipes et l'écriture solo. Il fait partie d'une plus grande suite bureautique qui existe depuis des années. Basée en Inde, Zoho propose une suite bureautique en ligne gratuite qui fournit des alternatives viables à Office depuis un certain temps maintenant et n'a pas la reconnaissance qu'elle mérite.

Writer est un simple éditeur de documents basé sur le cloud qui rappelle les versions antérieures de Microsoft Word. Toutes les commandes sont là où vous vous attendez, les menus sont similaires mais sans le ruban. Il peut fonctionner avec des fichiers .docx de Word, est entièrement compatible avec la plupart des formats et peut également fonctionner avec des fichiers PDF. Il existe également une version mobile si vous créez en déplacement.

L'application est gratuite pour les particuliers, mais il existe des comptes premium pour les entreprises ou les petites entreprises. Zoho Writer interagit avec Dropbox et dispose d'un client de bureau pour la plupart des systèmes d'exploitation si vous souhaitez quitter le cloud.

Quolibet

Quip a été suggéré par un de mes amis qui a l'habitude d'essayer de nouvelles applications. C'est comme un croisement entre Word ou ONLYOFFICE Document Editor et Evernote. Je le présente ici parce que je pense qu'il a une manière très soignée de gérer la discussion. Si vous collaborez, plutôt que de discuter par chat ou par e-mail, utilisez Quip et chaque document peut inclure une discussion filetée dans l'application. Cela a une énorme portée pour les équipes distribuées et c'est la raison pour laquelle je le présente ici.

Il utilise également un contrôle de version approprié, ce qui présente des avantages importants pour toute personne travaillant au sein d'équipes de gestion de projet ou dans des secteurs réglementés. L'interface est simple mais efficace. La création et l'édition de documents sont simples et les documents sont compatibles avec plusieurs formats. Quip est dans le cloud mais fournit également un client de bureau si vous préférez.

Ce sont mes cinq alternatives à Google Docs. Vous en avez d'autres à suggérer?